1. 會(huì )議旅游目的地應具備的條件

會(huì )議準備工作流程

　　1.會(huì )場(chǎng)預約

　　根據需要，制定最完美的策劃；根據會(huì )議的級別，選擇會(huì )議舉辦地；根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預約。

　　2.會(huì )場(chǎng)的布局，設備安裝調試

　　根據會(huì )議的具體情況，設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局，細致周到地設計好所有的細節；根據需要，準備會(huì )議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；根據需要，提前為您調試好設備，并進(jìn)行演練，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。

　　3.印刷材料的設計制作

　　根據會(huì )議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；

　　制發(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置。

　　4.發(fā)布會(huì )議通知

　　各項會(huì )議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知。口頭通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

　　5.制定會(huì )議須知

　　會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。

　　6.參會(huì )者的接送

　　根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛。

　　7.參會(huì )者的餐飲

　　根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等；根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。

　　8.參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排

　　根據參會(huì )人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路。

2. 會(huì )議旅游屬于什么旅游

旅游具有包容性（外延性）。

不論以商務(wù)、會(huì )議為主，游覽消遣為輔，或是相反，只要在整個(gè)外出旅行計劃內或者說(shuō)在某一段完整的旅行時(shí)間內，存在或發(fā)生著(zhù)非功利性的游覽觀(guān)賞活動(dòng)，從理論上說(shuō)，同樣可稱(chēng)為旅游。為了與純消費性旅游相區別，往往在旅游前面冠以商務(wù)或會(huì )議等字樣，以表明旅游的不同類(lèi)別。

3. 如何選擇會(huì )議旅游目的地

一般說(shuō)來(lái)，國內旅行社應該沒(méi)有開(kāi)據會(huì )務(wù)費的項目，國際社才有會(huì )務(wù)費、考察費等項目，但不管是國內旅社還是國際旅社，其向企業(yè)或公司提供的旅游費用應計入：管理費用：職工福利費外，開(kāi)出的會(huì )務(wù)費發(fā)票是不能做企業(yè)的成本抵減所得稅的。一般企業(yè)的會(huì )務(wù)費是在有經(jīng)營(yíng)項目的賓館才能開(kāi)據“會(huì )務(wù)費”的發(fā)票。

按財務(wù)制度規定，正規的會(huì )議費發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)，必須同時(shí)要附上會(huì )務(wù)通知書(shū)：內容有會(huì )議地點(diǎn)、開(kāi)會(huì )時(shí)間（會(huì )議紀要）、各單位參會(huì )人員要求及簽到表；餐費標準；會(huì )務(wù)費大概預交款等項目。

4. 會(huì )議旅游目的地應具備的條件是

涉密會(huì )議是安全保密管理中的重要工作環(huán)節，應在日常工作中加強重視，確保國家秘密信息的安全，防止失泄密時(shí)間的發(fā)生。會(huì )議組織舉辦者需要根據確定的會(huì )議參與人員名單，通過(guò)制作相應證件、查驗身份等方式核對參會(huì )人員，確保出席人員準確無(wú)誤，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )議現場(chǎng)。 對于會(huì )議內容或發(fā)放的載體密級較高或參與的涉密人員數量較多的會(huì )議，應當在內部場(chǎng)所召開(kāi)并執行保密工作方案。召開(kāi)涉密會(huì )議的地點(diǎn)，必須經(jīng)保密辦公室組織有關(guān)部門(mén)考察確定，具備會(huì )議場(chǎng)所保密條件，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員要進(jìn)行嚴格的審查。會(huì )議涉密載體的發(fā)放、清退、傳遞和銷(xiāo)毀應當制定專(zhuān)人負責，同時(shí)履行登記和簽收手續，加強保密管理。

會(huì )議現場(chǎng)使用的技術(shù)設備應當符合安全保密要求，禁止帶入手機和具有無(wú)限上網(wǎng)功能的便攜式計算機等，未經(jīng)批準禁止帶入具有攝像、錄像、錄音等功能的設備。根據會(huì )議需求，在必要時(shí)應當在會(huì )議室設置手機干擾器。

會(huì )議參與人員及工作人員必須嚴格遵守會(huì )議保密紀律，不得泄露會(huì )議內容或未經(jīng)公布的事項，在工作中也不得隨便議論會(huì )議秘密事項和翻閱與會(huì )人員的文件、記錄等。會(huì )議結束后，會(huì )議內容一般不宣傳、不報道。必須進(jìn)行宣傳報道時(shí)，應經(jīng)相關(guān)保密管理部門(mén)審批，同時(shí)對宣傳報道稿件進(jìn)行保密審查。

5. 會(huì )議旅游一般會(huì )選擇( )作為住宿的地點(diǎn)?

會(huì )議型酒店與通常概念上的酒店有兩個(gè)區別：

一是會(huì )議型酒店的特征；二是會(huì )議客人的需求特點(diǎn)。 關(guān)于會(huì )議型酒店的特征，我們認為有四個(gè)方面：一是銷(xiāo)售形式不同于傳統的酒店，它是綜合性銷(xiāo)售，不但有客房、餐飲，還有會(huì )展的設施、會(huì )議的設備，是會(huì )議相關(guān)的一些銷(xiāo)售；

二是服務(wù)的對象不同。除了服務(wù)中面對每一位參會(huì )個(gè)體之外，還要面對會(huì )議的組織者。和組織者的溝通是非常重要的環(huán)節；三是服務(wù)部門(mén)的設置不同。我們在實(shí)際中要針對專(zhuān)業(yè)性較強的會(huì )議實(shí)施不同的服務(wù)模式，包括配置相應的會(huì )議設備設施，以保證為會(huì )議提供圓滿(mǎn)的服務(wù)；

四是酒店會(huì )議功能間的配備。多功能間要盡量準備得充足一些。我們經(jīng)常發(fā)現一些客人不喜歡在宴會(huì )廳開(kāi)會(huì )，特別是外賓。酒店應具有專(zhuān)業(yè)的功能間，以滿(mǎn)足客人的特別需求。再就是宴會(huì )的配置，包括餐飲的獨特性等，這是會(huì )議酒店應該具備的特點(diǎn)，和其他酒店要有所區別。

按會(huì )議客人的需求特點(diǎn)分類(lèi)，有兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議活動(dòng)都是在酒店內舉行，參會(huì )、住宿、吃飯、娛樂(lè )基本在店內；

另一類(lèi)是只在酒店內住宿，會(huì )議展覽在其他地方，基本像商務(wù)散客。 會(huì )議型客人如果按結構分類(lèi)，根據國籍有國內和國外的客人； 根據地域有本地和外地的客人； 根據會(huì )議的性質(zhì)分，有科技界、醫藥界、教育文化界、企業(yè)類(lèi)、政府類(lèi)、學(xué)術(shù)性會(huì )議客人。

6. 會(huì )議旅游的目的是什么

周例會(huì )的目的及意義：為規范企業(yè)管理，提高各部門(mén)執行能力和加強各部門(mén)工作計劃性，促進(jìn)溝通，統一思想，通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，加強協(xié)調各部門(mén)工作的力度，特制定本管理規定。

擴展

項目中每周定時(shí)召開(kāi)例會(huì )，總結上一周的進(jìn)展，分配下一周的工作，項目組成員可以進(jìn)行 周例會(huì )管理規定。

會(huì )議議程：通報會(huì )議參加人員情況。宣布會(huì )議紀律。通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì )傳達情況。

由各部門(mén)對上周工作總結和本周工作安排并發(fā)言，各部報后，總經(jīng)理對各部門(mén)上周和本周工作進(jìn)行安排和指導。最后閉會(huì )。

7. 會(huì )議旅游目的地選擇的條件分析

會(huì )議選擇禮堂展覽要選擇會(huì )展中心

8. 會(huì )議旅游目的地應具備的條件是什么

辦會(huì )一般分為三個(gè)階段：萊垍頭條

1、會(huì )前準備階段。在會(huì )前準備階段，組織會(huì )議人員必須從宏觀(guān)方面了解掌握個(gè)方面的情況，確定會(huì )議主題，明確會(huì )議目的；起草相關(guān)文件，組織發(fā)言文稿；確定與會(huì )者并發(fā)送通知；做好行政性事務(wù)的準備工作。具體來(lái)說(shuō)包括以下九項工作：條萊垍頭

（1）確定會(huì )議的名稱(chēng)和議題。萊垍頭條

（2）確定會(huì )議的規模和規格，提出與會(huì )人員范圍或人員名單。萊垍頭條

（3）擬定會(huì )議的時(shí)間、會(huì )期、議程與日程安排。萊垍頭條

（4）做好會(huì )場(chǎng)的選擇和布置工作，尤其注意仔細檢查所需的音像設備。條萊垍頭

（5）制發(fā)會(huì )議通知。若需要提前分發(fā)會(huì )議材料則將相關(guān)會(huì )議材料與通知一起發(fā)放給與會(huì )者。萊垍頭條

（6）擬定會(huì )議的后勤保障方案，按與會(huì )人數準備好所需物品。垍頭條萊

（7）準備好會(huì )議所需的其他必備用品和特殊用品（如表彰大會(huì )的獎品等）。萊垍頭條

（8）制定會(huì )議的經(jīng)費預算。萊垍頭條

（9）制定出會(huì )議的衛勤保障和保衛工作方案。組織大型集會(huì )還要做好安全預案。頭條萊垍

2、會(huì )議召開(kāi)階段。主要有八項工作：垍頭條萊

（1）會(huì )務(wù)人員提前到達會(huì )場(chǎng)，反復檢查會(huì )場(chǎng)準備情況。垍頭條萊

（2）搞好會(huì )議簽到和材料分發(fā)。萊垍頭條

（3）落實(shí)主席臺領(lǐng)導人、發(fā)言人是否到齊。頭條萊垍

（4）按預定方案組織與會(huì )人員就座。萊垍頭條

（5）維持好會(huì )場(chǎng)秩序。會(huì )議開(kāi)始前關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，要求無(wú)關(guān)人員離場(chǎng)，強調會(huì )議期間注意事項。條萊垍頭

（6）做好會(huì )議記錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。萊垍頭條

（7）安排好會(huì )議照相、攝像，以及會(huì )議結束時(shí)與會(huì )人員的合影留念（合影時(shí)的座次和站位事先安排好）。萊垍頭條

（8）按需要提前為與會(huì )者準備或預定返程車(chē)船票等。垍頭條萊

此外，還要注意可能發(fā)生的突然情況，做好隨機應變的準備。萊垍頭條

3、會(huì )后收尾階段。主要有六項工作：萊垍頭條

（1）印發(fā)會(huì )議簡(jiǎn)報和快報。會(huì )議簡(jiǎn)報是用簡(jiǎn)練的文字及時(shí)向上級部門(mén)反映情況、向與會(huì )者通報情況的一種文件形式。會(huì )議快報是會(huì )議簡(jiǎn)報的進(jìn)一步精煉。重要的大中型會(huì )議都要出簡(jiǎn)報或快報。頭條萊垍

（2）印發(fā)會(huì )議紀要和會(huì )議決定事項通知。會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上加工整理而成的一種公文形式，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、指導工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗等的重要工具。會(huì )議決定事項通知時(shí)將會(huì )議內容、決議等傳達給有關(guān)單位的一種公文形式。黨政軍機關(guān)召開(kāi)的工作會(huì )議一般均產(chǎn)生會(huì )議紀要，并須印發(fā)會(huì )議決定事項通知。有些專(zhuān)業(yè)性工作會(huì )議也產(chǎn)生紀要。萊垍頭條

（3）按需要回收會(huì )議文件。會(huì )議文件多屬草稿性質(zhì)或參考性質(zhì)，并帶有秘密性，一些會(huì )議文件在會(huì )后應收回。須帶回傳達或使用的，由會(huì )議保密員登記簽字后帶回。萊垍頭條

（4）會(huì )議文件立卷。會(huì )議文件立卷是指將處理完畢并具有查找保留價(jià)值的零散文件，依其內在聯(lián)系，分門(mén)別類(lèi)的形成卷宗。萊垍頭條

（5）匯編會(huì )議文件。匯編會(huì )議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的匯編，這種匯編是將會(huì )議所有文件包括會(huì )議通知、會(huì )議名單和分組名單、會(huì )議須知、會(huì )議正式文件和參閱文件、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議發(fā)言材料、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議總結等都收集起來(lái)，按照先后順序裝訂成冊，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學(xué)習用的匯編，是將會(huì )議的正式報告、主要講話(huà)等匯編，以供學(xué)習用。日常工作會(huì )議文件，可按一年或半年時(shí)間單位，將同一類(lèi)型會(huì )議的文件、參考材料等按時(shí)間順序匯編或分專(zhuān)題匯編。萊垍頭條

（6）會(huì )議總結工作。為總結積累經(jīng)驗，一般大中型會(huì )議結束后都要作會(huì )議總結，作為今后開(kāi)好同一類(lèi)會(huì )議的借鑒。會(huì )議小結材料一并作為完善的卷宗歸入檔案。萊垍頭條

9. 會(huì )議旅游目的地應具備的條件有哪些

行政經(jīng)理在會(huì )議期間的管理工作主要包括以下內容。

1.會(huì )議簽到

為了準確了解與會(huì )人員的出席情況,在會(huì )議開(kāi)始時(shí),行政經(jīng)理要吩咐會(huì )議人員做好入場(chǎng)簽到工作,統計好出席、列席和缺席人數。

2.接待與會(huì )人員

負責人要安排接待人員做好相關(guān)工作。對于大型會(huì )議,在必要的情況下,會(huì )議負責人可能要親自接待來(lái)賓。在接待與會(huì )人員時(shí),行政人員要注意接待禮儀、規格等。

3.管理會(huì )議資料

當會(huì )議資料較多時(shí),資料的管理也成為會(huì )議工作中的難點(diǎn)。會(huì )議工作人員不僅要將資料分類(lèi),還要掌握好資料的剩余量,做到對會(huì )議資料心中有數。

4.跟蹤會(huì )議進(jìn)程

當會(huì )議議程發(fā)生變化時(shí),行政人員要及時(shí)通知每一位與會(huì )人員,對于無(wú)法處理的問(wèn)題,會(huì )議負責人和會(huì )議工作人員要及時(shí)進(jìn)行協(xié)調。會(huì )議工作人員還要記錄會(huì )議期間的電話(huà)、傳真,做到及時(shí)處理各類(lèi)信息。

5.做好會(huì )議記錄

在會(huì )議期間,會(huì )議工作人員還要安排好人員如實(shí)做好會(huì )議記錄,記錄的措辭要符合實(shí)際且簡(jiǎn)明扼要。

6.保障現場(chǎng)通信暢通

在會(huì )議中,保持通信暢通是開(kāi)好會(huì )議的基本條件。因此,會(huì )議負責人在選擇開(kāi)會(huì )地點(diǎn)時(shí),應重點(diǎn)考慮通信條件。對于需要做好保密工作的會(huì )議,可以規定與會(huì )人員在一定時(shí)間內不得與外界聯(lián)系,但必須保證會(huì )議內部之間的通信暢通。

7.會(huì )議保密措施

在實(shí)際工作中,有些會(huì )議是需要做好保密措施的。比如,產(chǎn)品鑒定會(huì )一般會(huì )涉及公司的研發(fā)機密,在這種情況下,會(huì )議的保密工作就顯得十分重要了。為此,會(huì )議負責人和會(huì )議工作人員要做好會(huì )議現場(chǎng)的保密工作,嚴格執行企業(yè)有關(guān)保密工作的規定。

8.協(xié)助做好新聞報道工作

一些具備一定社會(huì )影響力的會(huì )議,也常常為新聞界所關(guān)注與報道。對此,會(huì )議工作人員應根據會(huì )議的紀律、規定和會(huì )議負責人的指示,協(xié)助記者等新聞媒體從業(yè)者做好報道工作。

9.舉辦會(huì )議活動(dòng)

這主要包括會(huì )議參觀(guān)活動(dòng)和會(huì )議文體活動(dòng)。會(huì )議參觀(guān)活動(dòng)是把參觀(guān)會(huì )議本身作為主要內容,以增加與會(huì )人員的感性認識,或者是在會(huì )議休閑期間組織相關(guān)參觀(guān)活動(dòng);會(huì )議文體活動(dòng)是為了活躍會(huì )議氣氛,在會(huì )議間歇時(shí)間組織與會(huì )人員欣賞電影、戲劇、曲藝等。

10.做好會(huì )議后勤工作

這主要包括安排與會(huì )人員食宿和交通、組織會(huì )議安保、進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清潔等。

11.處理會(huì )議突發(fā)事件

在會(huì )議期間若發(fā)生意外事件,會(huì )議工作人員則應首先盡快通知相關(guān)責任人,并立刻調動(dòng)相關(guān)資源予以處理,必要情況下,及時(shí)通知上級領(lǐng)導,反映間題,并征求相關(guān)處理意見(jiàn)。